EVENT AND OFFICE ASSISTANT - part time 0,5

Co bude tvou náplní:

Firemní akce a interní eventy:

• organizace firemních akcí – minimálně jedné větší celofiremní akce za kvartál a jedné menší interní akce,
• zajištění základních organizačních kroků: prostor, dodavatelů, občerstvení, programu, rozpočtu a komunikace se zaměstnanci,
• podpora projektových, týmových a interních akcí podle aktuálních potřeb firmy,
• příprava jednoduchých podkladů, prezentací nebo grafik k interním akcím.

Provoz kanceláře:

Jedná se o menší office, kde je agenda dobře zvládnutelná a nejde o rozsáhlý provoz. Náplní role je především zajištění toho, aby kancelář fungovala hladce a byla příjemným místem pro práci.

• zajištění hladkého chodu kanceláře a příjemného pracovního prostředí,
• péče o pořádek v kanceláři, drobné provozní záležitosti a komunikace s dodavateli,
• správa recepce, pošty, telefonátů a obecné e-mailové schránky,
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího provozního vybavení,
• dohled nad funkčností základního kancelářského vybavení a techniky
• Správa majetku a technická podpora - evidence a základní správa firemního majetku.

Administrativa a interní provoz:

• zajištění vybrané provozní a administrativní agendy,
• spolupráce na plánování a kontrole office rozpočtu,
• operativní řešení ad hoc požadavků zaměstnanců, managementu a týmu.

Co od tebe očekáváme:

• výborné organizační dovednosti a schopnost efektivně prioritizovat více úkolů najednou
• zájem o lidi, komunikaci a techniku – tedy schopnost řešit běžné provozní technické situace (např. výpadek Wi-Fi, nefunkční notebook, kávovar nebo další kancelářské vybavení) a koordinovat jejich řešení s IT oddělením či externími dodavateli
• schopnost aktivně komunikovat problémy a jejich řešení napříč firmou (např. informování týmu Teseny při výpadku služeb, koordinace postupu řešení apod.)
• angličtina na úrovni minimálně B2 pro běžnou pracovní komunikaci
• Znalost MS office.