Office Manager

Orange controls s.r.o. logo

Jsme stabilní a rostoucí česká společnost Orange controls, která se specializuje na špičkové AV technologie a inteligentní budovy. Naše řešení si nacházejí zákazníky napříč celým trhem od soukromých osoby, přes společnosti, vysoké školy, muzea, hotely až nemocnice a státní správu. Do našeho týmu hledáme samostatnou a proaktivní osobnost na pozici Office Manager / Executive Assistant, která bude mít na starosti kompletní chod kanceláře, administrativu, zajištění podpory vedení i celého týmu a vše

Úroveň
  • Junior
  • Medior
Pozice
Spolupráce
  • HPP
  • Hybrid
Úvazek
  • Plný úvazek
Mzda
50 000 Kč / měsíc nebo si řekni o víc
Informace

Popis pozice

Co u nás budete mít na starosti?

  • Office management & provoz: Zázemí kanceláří a zasedacích místností, běžné objednávky, přivítání návštěv, vyřizování telefonátů, správa zásilek, údržba prostor a správa vozového parku.
  • Podpora vedení: Asistence managementu v rámci běžné pracovní doby (zajištění obědů, případná organizace pracovních cest a standardní administrativní či provozní podpora), organizace porad a zápisů s výhledem na vedení schůzek.
  • Administrativa a fakturace: Přijaté faktury, platby, pokladna, daňové doklady a odesílání účetnictví přes kurýrní platformu.
  • Správa dodavatelů: Komunikace s dodavateli, porovnávání cenových nabídek, projektové registrace a řešení reklamací či servisů.
  • HR a firemní akce: Podpora onboardingu nových kolegů (předání klíčů, techniky, seznámení s firmou) a organizace teambuildingů či firemních akcí.
  • Reprezentace: Účast v byznysovém klubu, propojování kontaktů a workshopy.

 

Co by Vám rozhodně nemělo chybět?

  • Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici
  • Znalost Excelu – zvládání základních funkcí pro každodenní usnadnění práce (tvorba přehledných tabulek, základní vzorce a grafy pro jednodušší porovnávání)
  • Anglický jazyk na komunikativní úrovni (slovem i písmem) pro komunikaci se zahraničními partnery
  • Vynikající samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů
  • Příjemné vystupování, férové jednání a skvělé komunikační dovednosti
  • Aktivní řidič/ka (sk. B) a ochota řešit ad-hoc úkoly v terénu či na úřadech
  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
Mám zájem o tuto pozici

Zkušenosti Co požadujeme

  • Úroveň:
    Junior Medior
  • Praxe:
    1 rok
  • Vzdělání:
    SŠ

Pozice

HR manažer

Základní dovednosti

Praxe v administrativě Znalost Excel Řidičský průkaz sk. B Aktivní řidič Anglický jazyk B1-B2 SŠ s maturitou

Výhodou

Zkušenost na stejné pozici Zkušenost s obchodem Zkušenost z prostředí AV technologií

Softskills

Samostatnost Pečlivost Spolehlivost Schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů Příjemné vystupování Férové jednání Skvělé komunikační dovednosti

Jazyky

Česky – plynule Anglicky – domluvit se

Práce u nás Co nabízíme

Jaké jsou benefity

Co Vám za to rádi nabídneme?

  • Práci na plný úvazek v pevné pracovní době Po–Pá od 8:30 do 17:00, převážně onsite v našich kancelářích
  • Zázemí v menším, skvělém a přátelském týmu, kde všichni tahají za jeden provaz
  • Nadstandardní a individuální finanční ohodnocení
  • 5 týdnů dovolené
  • Prostor pro vlastní nápady a přímý vliv na chod kanceláře
  • Otevřené dveře do byznysového klubu pro Váš osobní rozvoj
  • Nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy

Informace o pozici

Mzda 45 000 - 50 000 Kč / měsíc
Typ odměny Odměna/Mzda
Vzdálená práce Hybrid
Pracovní prostředí Moderní
Typ práce nebo projektu Moderní technologie
Typ smlouvy Interní pozice (HPP a další)
Typ pracovního úvazku Plný úvazek
Typ firmy Malá
Místo pracoviště Praha - Hostivař
Termín nástupu 14.09.2026
Mám zájem o tuto pozici Pozice se mi líbí, ale potřebuji víc peněz