IT Project Coordinator / Junior IT Project Manager

Náplň práce

• Koordinace a dohled nad realizací menších IT projektů a změnových požadavků.
• Organizace projektových aktivit a kontrola plnění stanovených termínů a úkolů.
• Řízení změn informačních systémů v souladu s interní metodikou change managementu (Request for Change).
• Administrace projektové dokumentace včetně zadání, nacenění, akceptace a fakturace.
• Zajištění finanční agendy projektů – příprava podkladů, kontrola rozpočtu, platebních dokumentů a souvisejících procesů.
• Pravidelný reporting průběhu projektů interním týmům i zadavatelům.
• Spolupráce se seniorními projektovými manažery na větších a komplexnějších projektech.
• Podpora projektového oddělení při organizačních, administrativních a koordinačních činnostech.

Odpovědnosti

• Odpovědnost za koordinaci a kontrolu průběhu svěřených IT projektů a změn.
• Dohled nad dodržováním projektových postupů a interních metodik.
• Správa kompletní projektové dokumentace a související administrativy.
• Kontrola finančních podkladů a projektových nákladů.
• Komunikace se stakeholdery a zajištění transparentního reportingu stavu projektu.

Požadovaný profil

• Základní orientace v projektovém řízení a IT prostředí.
• Schopnost organizovat práci a koordinovat více aktivit současně.
• Analytické a komunikační schopnosti.
• Pečlivost při práci s dokumentací a finančními podklady.
• Samostatnost, odpovědný přístup a týmová spolupráce.

Výhodou

• Znalost principů change managementu.
• Zkušenost s administrací IT projektů nebo projektovou podporou.
• Orientace v projektových metodikách a nástrojích pro řízení projektů.